A rotina contábil nunca foi tão complexa e, ao mesmo tempo, tão próxima de uma transformação profunda. Enquanto alguns escritórios ainda lutam para conciliar diversos sistemas e processos manuais, outros já descobriram um novo caminho: a integração total das operações em um só ambiente. Ao longo deste texto, você entenderá por que o ecossistema HubStrom vem sendo adotado por contabilidades em todo o país e como ele está redefinindo o conceito de eficiência dentro do setor contábil.
O avanço da automação vem redesenhando a forma como as contabilidades operam no Brasil. A fragmentação de sistemas e a ausência de integração entre processos ainda são desafios diários para boa parte dos escritórios. Monitorar obrigações, capturar notas fiscais, gerenciar tarefas e se comunicar com clientes exigem, em muitos casos, o uso de quatro ou cinco plataformas distintas, cada uma com custos próprios, interfaces diferentes e pouca ou nenhuma comunicação entre si.
A HubStrom surge como uma resposta concreta a esse cenário. A plataforma reúne em um único ambiente digital muitos dos recursos essenciais para o funcionamento de um escritório contábil moderno, criando um fluxo contínuo entre monitoramento fiscal, captura de notas, atendimento, tarefas e armazenamento de documentos.
Quando uma guia é gerada e enviada ao cliente, a tarefa correspondente é concluída automaticamente. As comunicações realizadas pelo ConnectHub são registradas no DriveHub, que organiza e armazena os arquivos dentro da pasta de cada cliente. Esses mesmos documentos ficam disponíveis para consulta imediata no aplicativo do cliente. O resultado é um processo mais limpo, previsível e rastreável, sem a necessidade de repetição de tarefas ou controle manual.
Uma análise do mercado contábil mostra que, ao contratar separadamente sistemas de monitoramento fiscal, captura de notas, comunicação e gestão de tarefas, os escritórios acabam arcando com custos elevados e operações fragmentadas. No mesmo cenário, a HubStrom reúne todas essas funcionalidades em uma única plataforma integrada, o que pode representar economia de até 70% em relação ao modelo tradicional. Mais do que a redução de custos, o verdadeiro impacto está na eficiência e na continuidade dos processos, com uma operação unificada, sem sobreposições e totalmente integrada.
Por trás da HubStrom existe uma história pessoal de propósito e persistência. Seu fundador, Lucas Marques, deu início à empresa após um episódio marcante, uma visita ao escritório de um tio contador, ouviu de um colaborador um pedido simples: desenvolver uma forma de automatizar a busca e o envio de guias. Movido pelo desejo genuíno de ajudar, Lucas passou dias e noites em claro até entregar um protótipo funcional. Ao ver o processo acontecer automaticamente e o contador sorrir aliviado, ele entendeu que havia encontrado o propósito de sua vida: melhorar a vida dos contadores.
Desde então, Lucas tem dedicado anos de trabalho e incontáveis noites de desenvolvimento à HubStrom, guiado por uma convicção clara: a contabilidade do futuro precisa de um sistema único, completo e verdadeiramente integrado. Apesar dos avanços e da robustez atual da plataforma, ele reconhece que ainda há um longo caminho pela frente, novas integrações, automações e recursos estão em constante construção. O objetivo é ambicioso, mas inegociável: fazer da HubStrom o único software que uma contabilidade precisará para funcionar com eficiência, simplicidade e inteligência.
Conheça os módulos que compõem o ecossistema HubStrom
Cada módulo da HubStrom foi desenvolvido para resolver uma etapa essencial da rotina contábil, mas todos operam de forma conectada, compartilhando informações em tempo real e eliminando gargalos de produtividade.
MonitorHub
Automatiza o acompanhamento de obrigações e pendências fiscais. Monitora o e-CAC, FGTS Digital, certidões e débitos, gerando alertas e relatórios automáticos em tempo real.
ConnectHub
Centraliza toda a comunicação com clientes via WhatsApp em um ambiente padronizado e auditável. Permite múltiplos números, mensagens automáticas e resumos inteligentes das conversas.
XMLHub
Realiza a captura automática de notas fiscais de entrada e saída, NFS-e Nacional emitidas e recebidas, CTe e CFe, organizando os documentos por CNPJ e competência. Elimina o download manual e fornece relatórios estratégicos para análise fiscal.
TaskHub
Gerencia tarefas e prazos de forma automatizada. Atividades recorrentes são criadas e concluídas com base nas ações realizadas nos demais módulos, garantindo rastreabilidade total.
DriveHub
Armazena e organiza automaticamente de forma segura documentos fiscais, guias e comprovantes, com identificação automática e sincronização em tempo real com os outros módulos.
Aplicativo (personalizado para contabilidade)
Oferece ao cliente da contabilidade um aplicativo completo, no qual é possível acompanhar guias, mensagens, documentos, recálculos e a situação das obrigações em tempo real. Além disso, o aplicativo pode ser personalizado, permitindo que cada escritório entregue não apenas os serviços contábeis tradicionais, mas também uma experiência diferenciada, com visualizações de dados e indicadores que ampliam o valor percebido pelo cliente.
Um novo padrão de operação contábil
A HubStrom representa um avanço na forma como as contabilidades organizam suas operações. Ao integrar áreas que historicamente funcionavam em sistemas independentes, a plataforma reforça uma tendência clara no setor: a busca por eficiência, segurança e centralização da informação. Mais do que uma ferramenta tecnológica, a HubStrom simboliza a consolidação de um novo modelo de gestão contábil, orientado por dados, automatizado e preparado para o futuro.